Tại sao cần phải có bộ nguyên tắc chung khi thiết kế hồ sơ năng lực?
Trước tiên chúng ta cần biết rằng hồ sơ năng lực hay Profile là là một cuốn sách có độ dày từ 16 - 32 trang A4 thể hiện bằng cả nội dung và hình ảnh nhằm mục đích:
+ Giới thiệu đến đối tác và khách hàng những hình ảnh, thông tin cơ bản nhất về công ty như lĩnh vực hoạt động, địa chỉ, thế mạnh, những giải thưởng, chứng nhận mà công ty đã đạt được
+ Gây ấn tượng với đối tác và khách hàng để tạo sự tin tưởng, tăng cơ hội trao đổi sản phẩm, tăng trưởng doanh thu
+ Tuyển dụng đại lý, cộng tác viên dễ dàng hơn
+ Xây dựng tên tuổi và hình ảnh thương hiệu công ty
+ Khẳng định sự chuyên nghiệp và cầu thị của công ty đối với khách hàng và đối tác
+ Quảng cáo thương hiệu đối với khách hàng, nâng tầm đẳng cấp công ty
+ Tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ
Thế nhưng điều băn khoăn của các công ty là làm sao để có cuốn Profile đẹp? Hay nói cách khác: nguyên tắc thiết kế hồ sơ năng lực là gì để đạt được tất cả những mục tiêu trên.
Nguyên tắc thiết kế chung cho một bộ hồ sơ năng lực.
1. Chú trọng thiết kế logo: vì nó đại diện cho màu sắc thương hiệu. Logo có thể biến tấu mềm mại, uyển chuyển hay mạnh mẽ, bùng khí lực tùy vào hình ảnh thương hiệu và sản phẩm mà công ty cung cấp.
Chú trọng thiết kế logo
2. Bố cục rõ ràng: chọn bố cục hợp lý, sắp xếp thông tin cụ thể, không trùng lặp hay chồng chéo lên nhau. Đặc biệt, những trang đầu tiên phải được thiết kế nổi bật, lôi cuốn người xem cho đến trang cuối cùng. Những thông tin quan trọng nên được đưa lên trước.
Bố cục rõ ràng
3. Chọn màu sắc chủ đạo: Màu sắc chủ đạo của logo và Profile phải có sự tương đồng, nổi bật hình ảnh công ty và làm khách hàng, đối tác có sự ấn tượng riêng.
4. Kêu gọi hành động: Phần kêu gọi hành động phải truyền được động lực, cảm hứng, đánh vào tâm lý người xem.
5. Có thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ thường được xếp ở mặt sau của Profile, có chứa tất cả các thông tin liên lạc chính của doanh nghiệp như: địa chỉ công ty, địa chỉ email, hotline, website và một số kênh thông tin khác mà công ty đang sở hữu.
Có thông tin liên hệ
6. Chọn font chữ hợp lý: Font chữ nên nổi bật so với nền nhưng không làm người xem bị hoa mắt. Nên lựa chọn font tối giản, có độ tương phản như nền trắng chữ đen, những mục nổi bật nên viết in hoa và có danh mục giúp người xem dễ tìm nội dung cần đọc. Bên cạnh đó, kích cỡ chữ cũng là điều phải lưu ý. Tránh những lỗi về hình ảnh thiết kế không được sử dụng quá 5 font, làm người đọc bị rối, gây hiệu ứng không tốt cho hồ sơ năng lực.
Trên đây là những chia sẻ về nguyên tắc chung thiết kế hồ sơ năng lực. Nếu công ty bạn vẫn đang băn khoăn về vấn đề này thì hãy liên lạc với chúng tôi để được hỗ trơ nhiệt tình tại hotline 0865.782.772 (Ms.Ngọc) hoặc truy cập trang web:
ANDIN JSC cung cấp Giải pháp công nghệ toàn diện